16/12/2022
I, THÔNG TIN KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TUYENDUNGTOT
Khách hàng của Tuyendungtot là một tập đoàn đa ngành nghề. Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng đầu tư và kinh doanh chính bao gồm mảng Dầu khí, mảng Luyện kim và mảng Khách sạn. Do yêu cầu phát triển, nhóm cần tuyển dụng vị trí: TRỢ LÝ CEO
II, MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Dịch thuật
- Làm công việc phiên dịch tại các buổi làm việc, cuộc họp giữa CEO và các đối tác trong và ngoài nước;
- Dịch tất cả các ghi nhớ quan trọng và liên quan và trao đổi mail giữa CEO và đối tác theo yêu cầu
- Đi công tác khi CEO yêu cầu dịch thuật.
Quan hệ đối tác (nội bộ và bên ngoài) và hỗ trợ quản lý quan hệ
- Hỗ trợ CEO xây dựng mối quan hệ với các đối tác chiến lược & quan trọng thông qua chuyến thăm / thiết lập các hoạt động chính thức & không chính thức và thực hiện trên đó.
- Hỗ trợ CEO đàm phán, thảo luận cá nhân trong các cuộc họp HĐQT với các đối tác quan trọng.
- Sắp xếp lịch làm việc, họp hành cho TGĐ bằng cách phối hợp với các đối tác và các phòng ban trong và ngoài công ty;
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội nghị cho công ty theo yêu cầu của TGĐ;
- Quản lý các công việc được giao như đã thảo luận trong các cuộc họp Lãnh đạo - đảm bảo rằng chúng được ghi chép và theo dõi để hoàn thành
- Theo dõi kế hoạch, tiến độ công việc của tất cả các phòng ban theo yêu cầu của Giám đốc điều hành;
Trợ lý điều hành
- Tiếp nhận, xem xét các tài liệu, bản ghi nhớ do các phòng ban gửi đến trước khi trình TGĐ phê duyệt; - Lưu trữ và xử lý các văn bản, thư từ và hệ thống nộp hồ sơ cho văn phòng CEO;
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, tức là chuẩn bị các bản ghi nhớ chính thức và viết biên bản các cuộc họp theo yêu cầu;
- Sắp xếp hậu cần cho chuyến đi của CEO (liên lạc với đối tác, đặt khách sạn, vé, visa, v.v.);
- Đảm bảo quản lý ngân sách Văn phòng CEO
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO.
III, YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ đại học trở lên thuộc một trong các ngành sau: Ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Quản lý hành
chính
- Đủ trưởng thành giao tiếp đối tác, quản lý quan hệ và hỗ trợ
- Thành thạo tiếng Anh; IELTS: 6,5 trở lên
- Kỹ năng hành chính / thư ký vững vàng
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
- Chủ động, nhạy bén, chu đáo và bảo mật.
- Nhận thức được việc đi công tác là phải
IV, LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI KHÁC
- Mức lương cao hưởng theo năng lực
- Được đóng BHXH (BHYT, BHXH)
- Được tăng cấp lương theo thâm niên
- Được tham gia vào môi trường trẻ năng động
Ứng viên gửi CV vào email: info@tuyendungtot.com.vn ; Hotline: 090 233 6805 / 096 850 8650